Jika anda melihat petua produktiviti, anda akan melihat bahawa Internet dibanjiri dengannya. Terdapat berpuluh-puluh pakar dalam talian yang ingin berkongsi maklumat yang mereka temukan, dan mereka membuat senarai, artikel dan maklumat grafik. Mereka mahu anda tahu bagaimana untuk menjadi produktif. Malangnya, senarai ini dibungkus dengan nasihat humdrum seperti "Jangan menonton TV begitu banyak" dan "Bangun awal, semua orang akan bekerja lebih baik pada waktu pagi. "Bagaimanapun, banyak orang mendapatkan jumlah kerja yang cukup lengkap sepanjang hari, dan masih dapat menonton satu atau dua jam TV pada waktu malam. Ia membantu mereka berehat.

Menjadi produktif bukan tentang bekerja lebih banyak jam. Menjadi produktif adalah tentang memahami bagaimana fikiran anda berfikir, dan bagaimana anda dapat memaksimumkan waktu di mana anda bekerja. Berikut adalah melihat apa yang boleh menjadikan anda lebih produktif, dan mengapa ia berfungsi.

Buat senarai tugasan

Selama bertahun-tahun, saya mempunyai senarai tugasan. Sebenarnya, saya mempunyai beberapa daripada mereka. Pada permulaan minggu, saya membuat senarai besar semua yang perlu dilakukan sepanjang minggu itu. Senarai ini dianjurkan berdasarkan kepada pelanggan, tetapi tidak dalam susunan kronologi. Maksudnya, jika saya bermula di bahagian atas dan mengerjakan perjalanan saya ke bahagian bawah, semua perkara akan merosot.

Setiap pagi, atau kadang-kadang pada waktu petang sebelum memanggilnya berhenti pada hari itu, saya membuat senarai yang lebih kecil pada sekeping kertas. Senarai ini menganjurkan, dalam susunan kronologi, apa yang perlu saya lakukan untuk hari itu dan beberapa tambahan. Saya membuat satu tanda di senarai saya yang menunjukkan di mana saya benar-benar perlu untuk hari itu, dan apa-apa yang melebihi markah itu adalah bonus.

Sekatan luar, saya tidak pernah terlepas tanda saya.

Jika anda ingin mencapai lebih daripada yang anda fikirkan mungkin, buat senarai tugasan.

Mengapakah Senarai Keahlian Berfungsi

Ramai orang percaya bahawa senarai tugasan tidak perlu jika anda mempunyai ingatan yang baik. Mengapa membuang masa menulisnya jika anda tahu anda tidak akan lupa? Alasannya adalah lebih daripada sekadar mengingati sesuatu.

Setiap tugas yang kita lakukan dianalisis dan dikategorikan oleh otak kita. Sama ada ia semudah menutup pintu atau sama rumit dengan reka bentuk kapal roket baru, otak kita memasukkannya ke dalam kategori sebagai "dibatalkan" sehingga selesai … atau sehingga ia dapat mencari tempat baru untuknya. Apabila anda mempunyai banyak projek untuk mengatasi sepanjang hari, otak anda bergantung kepada setiap projek itu, dan secara sedar mereka melambatkan anda.

Apabila anda membuat senarai tugasan, projek itu akan menjadi jauh dari keadaan hampa, ke status yang lebih konkrit. Ia tidak akan berada di bahagian atas senarai keutamaan anda sehingga tiba masanya untuk bimbang mengenainya tetapi peringatan visual sentiasa membantu. Untuk lebih lanjut mengenai ini, saya sangat mengesyorkan buku Mendapatkan Perkara Selesai: Seni Produktiviti Bebas Stres oleh David Allen .

Apa yang perlu dilakukan: Makan lebih baik

Saya jarang makan sarapan pagi. Ia bukan teknik menjimatkan masa, ia mempunyai segala-galanya dengan hakikat bahawa saya hanya tidak lapar pada waktu pagi. Sebaliknya, perkara pertama yang saya lakukan pada waktu pagi adalah mengambil suplemen L-theanine (ekstrak dari teh hijau Jepun) dan melakukan bacaan ringan apabila badan saya bangun. Selepas saya menaiki setengah jam atau lebih, saya mempunyai secawan kopi, dan saya dapat bekerja. Saya biasanya terjaga selama dua atau tiga jam sebelum saya berasa lapar, dan kemudian saya makan sesuatu (biasanya bijirin berasaskan bijirin, kadang-kadang telur).

Untuk makan tengah hari, saya sering mempunyai sisa makanan dari malam sebelumnya, dan saya minum minuman keras yang diperbuat daripada timun, epal, oren, wortel, halia, anggur, atau buah-buahan lain yang dijual. Bersama makan tengahari saya, saya mengambil vitamin kompleks B-100, dan saya minum secawan teh sebelum dimulakan pada sebelah petang. Proses ini telah mengubah hari-hari saya dari lesu untuk hampir menjadi lebih produktif daripada pagi saya.

Saya menyifatkan produktiviti yang meningkat tidak banyak kepada suplemen (walaupun saya mendapati bahawa saya boleh menumpukan lebih baik apabila saya mengambil B-100 daripada jika saya lupa), tetapi untuk mempunyai banyak buah-buahan dan sayur-sayuran. Saya sangat mengesyorkan Nutri-Bullet (atau peranti campuran mudah yang serupa) untuk mendapatkan buah-buahan dan sayur-sayuran yang mencukupi pada siang hari.

Kenapa Makan Kerja yang Lebih Baik

Otak anda mungkin mempunyai berat kira-kira tiga kilogram; atau kira-kira 1. 5 - 2% berat badan anda. Tetapi ia menggunakan 20% tenaga yang diperlukan oleh tubuh anda sepanjang hari, dan mungkin lebih banyak apabila anda bersungguh-sungguh menggunakannya. Apabila anda membakar jumlah purata kalori untuk hari ini, otak anda ketinggalan, dan tidak ada jumlah minuman kopi atau tenaga yang akan membantu anda mengejar.

Tetapi tidak semua kalori; anda boleh mendapatkan beribu-ribu sehari dengan hanya makan sudu gula. Sebaliknya, anda perlu mempunyai diet yang seimbang, kaya dengan omega 3 asid lemak (didapati dalam kepekatan tinggi dalam ikan) dan pastikan anda mendapat nutrisi yang tepat.

Apa yang perlu dilakukan: Ambil Cuti

Saya suka mengambil rehat dari kerja saya. Saya bangun dari meja saya, turun ke bawah, dan kadang-kadang semata-mata melihat tingkap ketika saya makan segelintir pretzels. Apabila cuaca cukup baik, saya pergi ke luar untuk melihat tumbuh-tumbuhan tumbuh, merasakan angin di wajah saya, atau jika saya memerlukan istirahat lagi, saya berjalan-jalan di sekitar blok dengan anjing saya.

Apabila saya kembali ke meja saya, saya dapat menghidupkan semula dan bersedia untuk menangani projek seterusnya dalam senarai tugasan saya. Masa rehat saya akan berubah antara 30 saat hingga 20 minit. Walau bagaimanapun, hampir setiap kali saya berehat, saya jauh lebih produktif daripada jika saya hanya cuba meneruskan dan terus bekerja.

Mengapa Mengambil Pekerjaan Berputar

Seperti otot anda, otak anda menjadi penat. Katakan anda ingin melakukan 100 pull-up setiap hari, anda mungkin dapat melakukannya dengan berturut-turut selepas bertahun-tahun berlatih, tetapi anda akan bertuah untuk memukul 10 pada percubaan pertama anda. Tetapi jika anda melakukan 10 pull-up setiap 30 minit, mencapai 100 daripada ini mungkin akan menjadi sekeping kek apabila mengambil kira bahawa selang waktu 30 minit untuk setiap rep.

Tetapi otak anda berfungsi sedikit berbeza daripada tangan anda. Mengambil rehat mengalih perhatian minda sedar anda dari tugas di tangan dan membolehkan ia berehat untuk seketika. Walau bagaimanapun, subconsciously, otak anda terus mengubah idea berulang-ulang. Apabila anda kembali bekerja, perkara-perkara akan datang secara semula jadi dan mudah kerana otak anda telah menyelesaikan masalah tersebut.

Cuba ini dengan teka-teki silang kata. Apabila anda terbentur, letakkannya selama beberapa jam, dan kemudian kembali. Anda mungkin akan mendapat sedikit lagi jawaban kerana otak anda bekerja pada teka-teki walaupun anda tidak aktif mengerjakannya.

Bottom Line

Terdapat beberapa orang yang sangat produktif, dan seluruh dunia hanya menatap dan bertanya-tanya bagaimana mereka melakukannya. Saya boleh memberitahu anda dengan tepat bagaimana; mereka memberi perhatian kepada apa yang berfungsi untuk mereka, dan meniru proses tersebut.

Tiga petua yang saya telah tetapkan harus berfungsi untuk semua orang, tetapi mungkin tidak seperti cara mereka bekerja untuk saya. Kaedah setiap orang dalam usaha mereka untuk mencari keseimbangan fizikal, mental dan emosi sihat sepenuhnya subjektif. Oleh itu, tumpu untuk menaikkan tip produktiviti yang sesuai dengan keperluan dan keperibadian anda.