Sebahagian daripada menjalankan perniagaan kecil yang berjaya adalah penggunaan yang efektif dari komoditi yang paling berharga: masa. Sebelum memutuskan untuk menjalankan sebuah syarikat, anda harus dilengkapi dengan kemahiran pengurusan masa yang baik untuk mempromosikan kejayaan dan kesihatan usaha baru. Terdapat pelbagai cara untuk menghampiri pengurusan masa yang mengasyikkan.

Analisis Pareto

Analisis Pareto merujuk kepada yang biasa disebut peraturan 80/20. Idea di sebalik analisis Pareto ialah 80% daripada output diperoleh daripada 20% daripada input. Untuk membantu para pembuat keputusan utama, analisis Pareto mendesak keutamaan aktiviti-aktiviti yang lebih penting yang mempunyai kesan yang signifikan terhadap sesuatu projek. Dari segi pendapatan, peraturan 80/20 akan menunjukkan bahawa sebahagian besar garis bawah syarikat didorong oleh senarai pendek pelanggan; Begitu juga, sebahagian besar hasil boleh diwujudkan oleh hanya beberapa produk syarikat yang tersedia.

Adalah satu wawasan yang berharga untuk dapat mengenalpasti proses dalaman syarikat yang paling berkesan atau menghasilkan nilai. Analisis Pareto menggalakkan anda untuk menyedari proses-proses berharga tersebut dan menghabiskan sedikit masa untuk amalan yang kurang penting.

Analisis Pareto mengingatkan anda untuk memberi tumpuan kepada aspek penghasilan yang paling berpengaruh syarikat. Aturan berkenaan dengan mengoptimumkan kecekapan dalam usaha; dari segi kecekapan masa, belajar bagaimana untuk membezakan tugas penghasilan hasil daripada tugas penghasilan bukan pendapatan. Apabila memilih antara pelbagai aktiviti yang boleh menghasilkan pendapatan, pilih tugas-tugas yang akan menghasilkan hasil yang paling untuk jangka waktu tertentu. Analisis Pareto menjadikan makna literal dari frasa "masa adalah wang."

Kaedah ABC

Kaedah ABC meletakkan aktiviti menjadi tiga kategori kepentingan yang penting. Aktiviti A adalah proses yang paling penting yang berkaitan dengan perniagaan. Kegiatan B diklasifikasikan sebagai kepentingan yang sangat penting, dan kegiatan C adalah yang paling tidak penting untuk penyelenggaraan bisnis. Anda boleh menggunakan kaedah ABC bersamaan dengan analisis Pareto untuk menekankan pentingnya memberi masa tambahan kepada aspek yang lebih cekap atau menghasilkan pendapatan syarikat.

Kaedah ABC biasanya digunakan sebagai cara untuk mengesan inventori, dengan item yang membawa Label yang lebih banyak dihitung daripada item dalam kategori B dan C. Kehilangan item dalam kategori A menyebabkan lebih banyak kerosakan kepada perniagaan daripada kehilangan item dalam kategori B dan C; Sekiranya item A mempunyai bilangan inventori yang rendah, maka anda perlu meletakkan lebih penting pada menaikkan semula item utama ini.

Gunakan analisis ABC dengan aktiviti yang perlu anda selesaikan secara berkala untuk mengekalkan perniagaan, seperti menganalisis data hasil, menilai pekerja semasa atau pergi ke persidangan rangkaian.Anda tahu bahawa anda perlu menyelesaikan aktiviti tertentu lebih kerap daripada yang lain.

Kaedah Eisenhower

Kaedah Eisenhower dinamakan selepas Presiden Dwight Eisenhower yang produktif. Ia mengkategorikan aktiviti menjadi empat kumpulan. Anda menganggap dua soalan apabila memilih langkah seterusnya: "adakah ia mendesak?" dan "Adakah ia penting?" Jumlah masa yang anda belanjakan untuk melakukan setiap aktiviti ini adalah dari sekurang-kurangnya hingga yang paling penting: tidak penting dan tidak penting, mendesak dan tidak penting, mendesak dan penting, dan tidak penting dan penting.

Kaedah ini adalah alat yang berguna kerana ia memaksa anda untuk mempertimbangkan sama ada aktiviti yang diberikan, seperti mendengarkan secara penuh dengan persembahan jualan, adalah penting atau penting, dan tidak menggalakkan penglibatan dalam tugas yang tidak penting atau mendesak. Kaedah Eisenhower membolehkan anda melangkah dari memikirkan fungsi perniagaan utama dari segi pendapatan. Walaupun masa yang paling banyak akan dibelanjakan untuk tugas-tugas yang penting tetapi tidak segera, anda akan melakukan tugas-tugas yang penting dan penting terlebih dahulu.

Pemilik perniagaan mempunyai pelbagai idea mengenai apa yang penting dan apa yang tidak penting. Bagi sesetengah orang, menenangkan pelanggan yang tidak puas hati akan menjadi keutamaan untuk orang lain, mempelajari kaedah pemasaran baru yang pesaing belum mencuba namun akan menjadi tugas yang mendesak. Menilai semula keutamaan dan apa yang dianggap penting dan penting adalah bahagian penting dalam pengurusan masa yang berjaya.

POSEC kaedah

"POSEC" adalah akronim untuk "Prioritize, Organize, Streamline, Economize, Contribution." Sistem ini menggalakkan anda untuk meneruskan pergerakan setiap kata kerja untuk membuat pengurusan masa yang lebih baik.

"Keutamaan" merujuk kepada pesanan aktiviti selaras dengan matlamat syarikat. "Mengatur" merujuk kepada penyegerakan aktiviti-aktiviti seperti yang berkaitan dengan satu sama lain. "Streamline" merujuk kepada menubuhkan sistem yang membolehkan anda menyelesaikan tugas dalam masa yang lebih lama- "Ekonomis" merujuk kepada pelaksanaan pelan organisasi dengan cara yang lebih kos efektif. "Sumbangan" merujuk kepada memberi tumpuan kepada faedah jangka panjang yang berpotensi yang diperoleh daripada pelaksanaan prosedur tertentu.

Pickle Jar Theory

Jar is your time. Sekiranya balang pertama kali dipenuhi dengan tugas-tugas yang penting dan penting, ia kemudiannya akan diisi dengan batu-batu kecil yang lebih kecil, dan kemudian pasir untuk mengisi keseluruhan keretakan. Sekiranya balang pertama kali diisi dengan pasir - penyumbat masa yang tidak penting kepada garis bawah syarikat atau penjualan produk dan perkhidmatan - tidak akan ada masa yang tersisa untuk batu-batu kecil atau batu-batu penting.

Teori balang jeruk menunjukkan bahawa tugas yang lebih mudah dilakukan - atau dalam analogi, tuangkan ke dalam balang jeruk - impak kurang positif yang ada pada perkembangan dan masa depan syarikat. Begitu juga, tugas-tugas yang tidak penting, atau biji-biji pasir, mudah diletakkan di dalam balang, dan mereka juga mempunyai kesan keseluruhan paling rendah pada garis bawah syarikat.

Mungkin lebih berharga untuk mengambil tugas yang paling sukar dan penting terlebih dahulu; ini adalah peristiwa utama, kemenangan.Sekiranya tidak, semua masa yang ada akan dibazirkan apabila meletakkan butiran pasir ke dalam balang, tidak akan ada lagi masa yang tersisa, atau tidak ada lagi ruang dalam balang. Tugas-tugas kecil adalah menarik; mereka mudah, dan apabila ditimbun ke dalam senarai, mereka mungkin kelihatan penting. Walau bagaimanapun, timbunan pasir berbanding batu kerikil atau batu mempunyai sedikit makna. Bangga dengan kemenangan kecil dan menengah, tetapi berusaha untuk melengkapkan matlamat utama anda.