Mengambil pekerja untuk perniagaan anda membuka pintu gerbang untuk peraturan kerajaan. Peraturan-peraturan ini berasal dari undang-undang di peringkat persekutuan, negeri dan sering tempatan. Berikut adalah beberapa peraturan majikan perniagaan kecil perlu menjadi akrab dengan.

Umumnya Bercakap …

Dua jabatan dan agensi utama yang anda akan berurusan dengan peraturan adalah jabatan buruh dan pendapatan. Di peringkat persekutuan, anda akan berurusan dengan Jabatan Tenaga Kerja, dan beberapa agensinya, termasuk Suruhanjaya Peluang Kerja Sama (EEOC), Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA) dan Badan Hubungan Perburuhan Nasional (NLRB). Anda juga akan bekerjasama dengan IRS, yang merupakan agensi di dalam Jabatan Perbendaharaan. Di peringkat negeri, anda akan menemui jabatan buruh dan jabatan kewangan, pendapatan atau cukai.

Apabila peraturan di peringkat persekutuan dan negeri adalah berbeza, anda mesti mengikuti yang lebih ketat. Sebagai contoh, gaji minimum persekutuan ialah $ 7. 25 setiap jam. Walau bagaimanapun, 29 negeri ditambah Daerah Columbia mempunyai kadar upah minimum yang lebih tinggi, jadi anda mesti mematuhi kadar yang lebih tinggi jika anda beroperasi dalam salah satu bidang kuasa ini. Dan terdapat beberapa majlis perbandaran dengan kadar melebihi kadar negeri mereka. Sebagai contoh, Berkeley, Chicago, San Francisco, Santa Fe dan Seattle semuanya mempunyai kadar upah minimum yang lebih tinggi daripada kadar bagi negeri mereka. Dan bermula pada bulan Disember 2015, New York City sedang menaikkan kenaikan gaji minimum khusus untuk pekerja makanan segera. (Untuk lebih lanjut mengenai trend upah minimum, lihat Bolehkah Keluarga Terlindungi Di U. S. Gaji minimum? )

Undang-undang Perburuhan

Terdapat banyak undang-undang buruh yang berbeza, semuanya mempunyai peraturan yang memberi kesan kepada majikan. Adalah penting untuk menyedari bahawa beberapa peraturan ini digunakan untuk semua majikan, tanpa mengira jumlah pekerja. Peraturan lain hanya memberi kesan kepada majikan jika mereka mempunyai lebih daripada satu set pekerja. Berikut adalah ringkasan beberapa undang-undang persekutuan utama yang mungkin tertakluk kepada:

• Umur Diskriminasi dalam Akta Pekerjaan (ADEA) menghalang majikan daripada mendiskriminasi pekerja berusia 40 tahun dan lebih tua dari segi pengambilan, promosi, membayar, dll >

  Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA) menghalang anda daripada mendiskriminasikan seseorang kerana ketidakupayaan. Ia juga menjadikan anda menyediakan penginapan yang berpatutan untuk pekerja kurang upaya. ADA terpakai untuk perniagaan yang menggunakan 15 atau lebih pekerja selama 20 atau lebih minggu kerja sepanjang tahun (pemasa separuh diambil kira).

• Tajuk VII Akta Hak Sivil 1964 (yang telah dipinda beberapa kali) kini melarang diskriminasi di tempat kerja berdasarkan bangsa, bangsa, agama, seks dan asal negara.

• Equal Pay Act memerlukan majikan untuk membayar lelaki dan wanita sama untuk melakukan kerja yang sama. Akta Piawaian Buruh yang Adil (FLSA) mengawal gaji minimum dan peraturan lembur. FLSA terpakai kepada semua majikan. Peraturan-peraturan yang mentadbir pekerja yang dikenakan atau dikecualikan daripada peraturan lembur.

• Akta Keluarga dan Perubatan (FMLA) memerlukan syarikat yang mempunyai 50 atau lebih pekerja untuk memberikan masa cuti yang tidak dibayar untuk penyakit serius dalam keluarga, dan untuk kelahiran atau pengangkatan anak. Sesetengah negeri kini memerlukan masa cuti berbayar.

• Undang-undang pengangguran dan pampasan pekerja. Undang-undang peringkat negeri ini memerlukan majikan untuk memberi perlindungan kepada pekerja (walaupun pemilik mungkin boleh memilih untuk perlindungan mereka sendiri).

• Akta Pekerjaan dan Pengangguran Perkhidmatan Seragam (USERRA) menghendaki semua majikan untuk mengambil semula mereka yang meninggalkan syarikat itu untuk bertugas ketenteraan selepas mereka kembali dari perkhidmatan. Bukan sahaja mereka mesti diganti semula tetapi mereka juga harus diberikan faedah, seperti promosi dan sumbangan pelan persaraan yang mereka terima tetapi untuk perkhidmatan mereka. Terdapat syarat khas berkenaan dengan veteran kurang upaya.

• Peraturan keselamatan tempat kerja di bawah Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Anda mesti menyediakan tempat kerja yang selamat dan melaporkan kemalangan dan kematian. Walaupun setiap perniagaan perlu selamat, keperluan pelaporan bergantung kepada bilangan pekerja dalam perniagaan.

• Ini hanyalah hujung gunung es. Sebagai contoh, terdapat peraturan yang mengatur kontraktor persekutuan, peraturan am untuk menyediakan penginapan kepada ibu yang menyusu dan banyak lagi. Bersedia untuk mengkaji semua peraturan persekutuan, negeri dan tempatan yang mungkin berlaku untuk perniagaan anda.

• Undang-undang Cukai

Sebagai majikan anda perlu:

Tentukan sama ada pekerja sebenarnya pekerja atau boleh dianggap sebagai kontraktor bebas (yang mengatasi tanggungjawab majikan).

Dapatkan nombor pengenalan majikan (EIN)

• Memotong cukai pendapatan dan bahagian pekerja Cukai Sosial dan Medicare (FICA) (Untuk lebih lanjut mengenai ini, lihat

• Kewajipan Cukai Perniagaan Kecil: Cukai Gaji) > Pengambilan pekerja deposit bersama bahagian majikan FICA

• Isu W-2 borang setiap tahun kepada pekerja Laporan tahunan mengenai perlindungan kesihatan (kecuali dikecualikan)

• Pulangan cukai majikan; sesetengahnya adalah tahunan manakala yang lain adalah setiap suku tahun

• Anda mungkin dikehendaki menyediakan perlindungan kesihatan kepada pekerja di bawah mandat majikan dalam Akta Penjagaan Mampu (ACA). Ini memerlukan kepatuhan terhadap peraturan IRS, DOL dan Health and Human Services (HHS). Juga, syarikat yang mempunyai 20 atau lebih pekerja yang mempunyai liputan kesihatan juga harus menawarkan liputan COBRA kesinambungan kepada pekerja yang meninggalkan pekerjaan (COBRA bermaksud Akta Penyesuaian Anggaran Omnibus Konsolidasi). Ini membenarkan pekerja membayar liputan kumpulan sehingga 18 bulan. Empat puluh negeri dan Daerah Columbia mempunyai "mini COBRA"; di Vermont, sebagai contoh, ia terpakai kepada syarikat dengan hanya dua orang pekerja, tetapi hanya selama enam bulan.

• Pada masa ini majikan tidak dikehendaki memberi manfaat lain, seperti rancangan persaraan.Walau bagaimanapun, jika ada, terdapat peraturan yang berleluasa mengenai liputan dan pelaporan di bawah Akta Keselamatan Pendapatan Persaraan Pekerja (ERISA); peraturan untuk undang-undang ini dikeluarkan oleh IRS dan DOL.

• Bottom Line

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai tanggungjawab majikan anda, pergi ke DOL

FirstStep

Penasihat Undang-undang Pekerjaan, alat dalam talian yang direka untuk perniagaan kecil yang mula disewa. Ia merangkumi peraturan asas undang-undang buruh persekutuan, penyimpanan rekod dan notis pekerja yang diperlukan, serta memberi anda akses kepada poster persekutuan yang harus anda paparkan di tempat kerja. Negeri anda juga boleh memberi panduan kepada tanggungjawab majikan anda. Halaman pendaratan IRS memberikan anda tanggungjawab majikan, termasuk mendapatkan nombor pengenalan majikan dan memahami cukai pekerjaan. Apabila anda mempunyai soalan mengenai peraturan mengenai pengambilan pekerja untuk perniagaan anda, berunding dengan peguam undang-undang pekerjaan.

Majikan perniagaan kecil juga mungkin berminat untuk membaca Tujuan Borang 1099, Maksud Borang W-9 dan

Tujuan Borang 941.