Semua syarikat terdedah kepada penipuan, tetapi perniagaan kecil sangat terdedah kerana pengambilan keputusan dan tanggungjawab lain sering tertumpu dalam beberapa jawatan penting. Dalam artikel ini, kita akan melihat risiko penipuan perniagaan kecil biasanya menghadapi dan bagaimana untuk mengelakkan (atau sekurang-kurangnya mengurangkan) mereka.

Penipuan Dalaman dan Penipuan Luar
Penipuan yang dihadapi mana-mana perniagaan boleh dibahagikan kepada dua jenis, dalaman dan luaran. Penipuan dalaman biasanya penipuan pekerja atau rakan kongsi. Ini termasuk pemangkasan, pengalihan dan penyelewengan dana, dan pencurian secara terang-terangan. Penipuan dalaman boleh menjadi salah satu pekerja yang buruk atau konspirasi ramai.
Penipuan luar adalah penipuan yang melibatkan sekurang-kurangnya satu pihak luar dan sering termasuk dan elemen dalaman. Penipuan luar boleh menjadi rumit seperti rakan sekerja penjual yang menjual terlalu banyak perniagaan dan memberi pekerja mengendalikan sogokan akaun agar tetap tenang atau semudah pelanggan lulus cek atau menggunakan kad kredit yang dicuri. Tidak ada yang dapat menghapuskan semua risiko penipuan dari perniagaan kecil, tetapi ada beberapa langkah yang dapat diambil untuk membatasi pendedahan.

Lakukan Ketekunan yang Perlu
Pengambilan pekerja boleh menjadi sakit kepala bagi mana-mana pemilik perniagaan kecil, terutama sekarang bahawa Internet telah bersenjata dengan alat-alat untuk menghidupkan semula resume paling asas ke dalam kajian kes mengenai cara berputar buruh tanpa pekerjaan ke dalam huraian kerja yang layak PhD.

Walaupun wajar untuk mengandaikan bahawa rujukan itu sama sekali tidak berguna dalam menilai watak pekerja yang berpotensi, ia adalah bernilai masa anda untuk benar-benar mendail mereka dan mempunyai perbualan. Walaupun mereka mungkin tidak akan datang sepenuhnya, anda boleh banyak tahu dengan apa yang mereka lakukan (dan tidak katakan). Berapa lama mereka mengenali pemohon? Berapa banyak arahan yang diperlukan oleh pemohon untuk mempelajari tugas baru? Ini tidak perlu menjadi soalan cemerlang, mereka hanya perlu merundingkan perbualan yang cukup panjang untuk mana-mana bendera merah untuk muncul secara semula jadi.

Lebih banyak tanggungjawab pekerja dalam perniagaan, lebih banyak usaha wajar diperlukan. Jika anda menyewa seseorang yang akan melakukan buku dan mengendalikan deposit, lakukan pemeriksaan latar belakang yang lengkap.

Bahagikan dan Sahkan Sama ada itu sehingga penerimaan atau nombor suku tahun, tiada seorang pun pekerja yang mempunyai kuasa yang terlalu tinggi. Sebaiknya, orang yang mengambil wang itu tidak seharusnya menjadi orang yang mengeluarkan wang itu dan membuat deposit bank, tetapi kenyataannya adalah bahawa perniagaan kecil sering memerlukan peranan yang menggandakan.

Jika anda tidak dapat memisahkan fungsi dan membina pengawasan ke dalam proses, buat audit dalaman yang kerap dilakukan bersama atau bahkan dengan akauntan awam yang disahkan di luar (CPA). Mengetahui bahawa audit akan berlaku mungkin akan menghalang kebanyakan orang daripada mengambil risiko dan akan mendedahkan penipuan sebelum menjadi endemik.Sehingga anda mempunyai pekerja yang cukup untuk berpecah atau modal untuk membayar audit luar biasa, anda perlu mengesahkan secara peribadi invois, deposit dan lain-lain kewangan penting.

Tetapkan Batas Sempadan Menulis kod etika boleh menjadi sukar bagi pemilik perniagaan kecil yang lebih suka mempercayai bahawa terdapat nilai bersama yang tidak perlu direkodkan seperti peraturan kelas gred ketiga. Walau bagaimanapun, menulis dan mempunyai semua orang bersetuju dengan peraturan asas yang sama adalah perlu dalam dua cara yang penting. Satu, ia menetapkan harapan yang jelas. Sebagai contoh, adakah anda mempertimbangkan untuk mengambil alasan rumah pegun untuk pemecatan? Adakah padding laporan jarak tempuh boleh diterima dengan julat tertentu? Tidak ada jawapan yang betul atau salah, tetapi menulisnya melindungi anda dari salah faham dan melindungi pekerja anda daripada mengatakan satu perkara dan menguatkuasakan yang lain. Fungsi kedua mempunyai kod etika adalah untuk memperkuat kes mahkamah anda jika anda perlu mengambil tindakan undang-undang.

Sekali anda mempunyai kod etika yang anda hasilkan, sangat penting untuk anda menguatkuasakannya dan mempunyai prosedur yang harus dipatuhi apabila peraturannya pecah dengan jelas. Langkah pertama untuk pelanggaran adalah dengan mendokumeninya dan, jika serius, hubungi seorang peguam untuk membimbing anda melalui langkah yang betul. Sekiranya anda tidak merasakan ia adalah kawasan pemecatan, terus mendokumentasikannya dan mengekalkan peguam bagaimanapun. Sebagai terdedah kepada perniagaan kecil untuk penipuan, mereka lebih mudah terdedah kepada saman pemecatan yang salah. Perkara terakhir yang anda mahu lakukan sebagai pemilik adalah menyeret pekerja ke pejabat anda dan mula berteriak tentang bagaimana mereka mengkhianati kepercayaan anda.

Bottom Line Menjalankan perniagaan kecil cukup sukar tanpa perlu risau tentang semua orang yang cuba merampas buta anda. Mujurlah, anda tidak perlu meninggalkan semua kepercayaan anda terhadap kemanusiaan - anda hanya perlu mengambil beberapa langkah untuk mengurangkan pendedahan anda. Meletakkan kerja rumah semasa menyewa, memecahkan tanggungjawab penting dan menubuhkan pengawasan, dan menetapkan jangkaan yang jelas tentang apa yang akan dan tidak akan diterima. Anda tidak akan menghapuskan semua risiko anda, tetapi anda akan menimbulkan kecacatan yang serius dan menetapkan asas untuk perjalanan undang-undang anda jika anda menjadi mangsa.