Menjadi ketua pegawai kewangan bererti mempunyai lebih banyak pengetahuan tentang konsep perakaunan dan kewangan yang lebih maju. Ia bermakna memahami bagaimana keseluruhan syarikat dan industrinya berfungsi supaya anda dapat membantu syarikat itu menjadi menguntungkan dan berdaya saing. Untuk memberi gambaran tentang bagaimana hidup anda kelihatan seperti jika anda menjadi CFO, kami telah menemuramah tiga orang profesional di lapangan untuk melihat apa yang kelihatan seperti hari kerja mereka. Satu adalah perunding diri yang bekerja sebagai CFO sambilan kepada banyak syarikat. Satu lagi membantu menguruskan sebuah syarikat dalam talian. Kerja ketiga untuk perniagaan kecil di mana ia bukan hanya berfungsi sebagai CFO tetapi juga mengetuai beberapa bahagian lain.
John Lafferty, Cendekawan Bekerja Sendiri dan CFO Maya CFO-Pro
Menjadi CFO tidak perlu menjadi pekerja sepenuh masa syarikat. John Lafferty dari Naperville, Ill., Telah menjadi CFO sementara sepenuh masa sejak 1996. Sebelum memulakan firma sendiri, beliau memperoleh pengalaman lebih daripada 30 tahun sebagai juruaudit, pengawal, bendahari, CFO dan COO bagi syarikat-syarikat dalam pelbagai bidang daripada industri. Sekarang, beliau membahagikan masa di kalangan pelanggan, biasanya perniagaan kecil dan pertengahan dengan $ 3 juta hingga $ 30 juta dalam pendapatan tahunan.

Sepenuhnya, seperti yang diperlukan, dia memenuhi keperluan syarikat yang tidak mampu atau tidak memerlukan CFO sepenuh masa tetapi kadang-kadang memerlukan kepakaran kewangan peringkat eksekutif . Beliau membantu kedua-dua syarikat yang muncul dan matang menguruskan isu-isu seperti memastikan aliran tunai yang mencukupi untuk mengekalkan pertumbuhan, meningkatkan modal kerja, membebaskan wang yang terikat dalam inventori, menentukan di mana untuk menumpukan usaha jualan, memutuskan sama ada untuk menjual perniagaan dan banyak lagi. Bekerja dari jauh, dia membina model kewangan, menganalisis metrik utama, menyediakan penyata kewangan dan mengembangkan strategi kewangan. Bagi sesetengah pelanggan, beliau menawarkan penyelesaian satu-dan-selesai, manakala untuk yang lain, pelanggan akan terus berhubung dengan soalan.
Pada hari yang biasa, Lafferty menghabiskan jam pertama dan setengah mengawasi kakitangan perakaunan. Dia kemudian akan menghabiskan masa satu jam untuk e-mel dan panggilan telefon untuk menindaklanjuti pelbagai perkara syarikat. Dia mendedikasikan jam berikutnya untuk perancangan aliran tunai dan pengurusan tunai, kemudian satu jam untuk analisis akaun dan rekonsiliasi. Beliau kemudian menghabiskan setengah jam mengesyorkan dan mendokumentasikan perubahan dalam prosedur dan proses, dan setengah jam lagi dalam sesi strategi dan perancangan dengan CEO atau COO kliennya.
Dia meluangkan masa satu jam lagi mengenai pengurusan penerimaan dan panggilan pengumpulan akaun, dan satu jam lebih banyak untuk membantu kakitangannya apabila seseorang sakit atau terlalu banyak di atas pinggan mereka. Sepanjang jam setengah hari yang lalu, beliau menyelesaikan pertanyaan dan pertikaian perakaunan dan pelaporan. Kegiatan utama lain yang sering dilakukannya termasuk penutupan bulanan, tanggapan, penyaringan dan cukai regulasi bulanan, suku tahunan dan tahunan, dan belanjawan tahunan.
Mereka hanya tugas yang dia lakukan secara langsung untuk kliennya. Dia juga mesti menguruskan perniagaannya sendiri, yang memerlukan waktu tambahan dua jam setiap hari dan termasuk membaca, rangkaian, menghadiri seminar, mengembangkan perniagaannya dan merebut kopi awal pagi dengan pengaruh utamanya. Semua memberitahu, dia bekerja kira-kira 50 hingga 55 jam seminggu. Dia mampu memilih ketika dia pergi bercuti, tetapi dia bekerja dari jauh, yang meliputi kos percutiannya. Dalam masa lapangnya, dia bekerja di gym, menyanyikan harmoni barbershop, adalah seorang penyanyi di gereja dan perlumbaan kereta.
Mark Karsch, CFO of Beyond. com
Mark Karsch adalah CFO Beyond. com, rangkaian kerjaya dalam talian. Beliau berkhidmat sebagai naib presiden kewangan syarikat sebelum menjadi CFO dan mempunyai pengalaman terdahulu sebagai CFO beberapa syarikat.
Karsch tiba di pejabat sekitar 8:15 a. m. dan menghabiskan jam pertama hari kerjanya meninjau metrik operasi utama seperti nombor pendapatan, prestasi e-mel, pengambilalihan ahli baru dan data penglibatan ahli dari hari sebelumnya dan untuk bulan-to-date. Sekiranya metrik tersebut tidak berada di mana mereka perlu, dia membuat perancangan untuk membantu pasukan operasi memperbaikinya.
Untuk jam berikutnya, dia akan bertemu dengan salah satu daripada tiga kumpulan yang melaporkan kepadanya - kewangan, khidmat pelanggan dan hubungan pelanggan - untuk mengkaji kemajuan mereka pada projek semasa. Karsch kemudian membelanjakan 30 minit hingga dua jam untuk mengkaji semula dan meluluskan komisen dan pemiutang, merangkumi pembiayaan untuk pembelian modal masa depan, mengkaji status kutipan dan penghutang yang berlebihan, dan mengkaji kecukupan akruan dan rizab. Beliau juga bekerjasama dengan kedua sumber dalaman dan profesional di luar untuk mendapatkan pembayaran cukai dan pemfailan dibuat tepat pada masanya.
Pada waktu petang, Karsch menghabiskan sedikit lebih satu jam dengan jabatan lain untuk membincangkan pengoptimuman pulangan pelaburan, peluang pendapatan tambahan, strategi projek baru dan tujuan strategik. Beliau mengabdikan dua setengah jam terakhir dari hari kerja untuk mengikuti tugas-tugas yang berkaitan dengan mesyuarat terdahulu, mengkaji semula matlamat dan pencapaian pasukannya dan memastikan projek-projek yang cemerlang berada di landasan.
Karsch juga mempunyai beberapa aktiviti bukan harian. Sekali seminggu, pasukan kewangannya memberikan kepada pasukan kanan (CEO, COO dan pelbagai naib presiden dari seluruh syarikat) laporan kewangan komprehensif dengan metrik operasi terperinci untuk menunjukkan di mana syarikat itu berhubung dengan matlamatnya dan mengapa. Secara bulanan, beliau menyediakan belanjawan terperinci untuk pengurusan kanan dan lembaga pengarah yang membandingkan tempoh semasa dan keputusan terkini dengan matlamat syarikat dan keputusan tahun sebelumnya dan menjelaskan sebarang variasi. Suku kali, beliau boleh mengambil bahagian dalam mesyuarat lembaga. Beliau juga menyediakan belanjawan tahunan bersempena dengan pasukan kanan dan menyelaras kemas kini bajet sepanjang tahun.
Karsch bekerja 50 jam seminggu, secara purata. Ada malam apabila dia yang terakhir di pejabat, tetapi ia bukan kejadian harian.Dia menyemak e-melnya pada waktu petang dan hujung minggu, tetapi hanya memberi respons kepada yang paling penting. Pada malam Ahad selepas makan malam, dia menghabiskan beberapa waktu merancang apa yang dia mahu capai dengan pasukannya dalam minggu yang akan datang. Dia memberi masa untuk pergi bercuti setahun dengan keluarganya.
Ron Martin, CFO Persatuan Majikan AAIM
Ron Martin adalah CFO untuk Persatuan Majikan AAIM di St Louis. Persatuan itu menawarkan peluang rangkaian rakan sebaya, maklumat penyelidikan perniagaan, sumber manusia dan perundingan pengurusan, peningkatan prestasi dan proses, penyumberan luar dan pengambilan, dan latihan dan pembangunan profesional untuk lebih daripada 1, 600 St. Louis dan Illinois majikan dari semua saiz dan industri. Kerana dia bekerja untuk sebuah syarikat kecil, dia bukan sahaja bertindak sebagai CFO tetapi juga sebagai pengarah teknologi maklumat, pengarah sumber manusia dan presiden syarikat latihan dan perundingan AAIM.
Martin bermula setiap pagi dengan menghabiskan 10 minit menetapkan keutamaannya untuk hari itu. Sepanjang hari, dia menghabiskan masa satu hingga dua jam menguruskan kakitangan dan menyelesaikan masalah. Sebagai contoh, dia mungkin perlu mentafsirkan peraturan perakaunan yang berkaitan dengan transaksi kewangan. Juga, kerana dia mengisi beberapa peranan, dia mungkin perlu menyelesaikan masalah bukan kewangan.
Dia menghabiskan satu hingga dua jam untuk meninjau dan membalas e-mel, dan satu hingga empat jam lagi dalam mesyuarat yang memerlukan input kewangan, biasanya dengan CEO, pengarah pemasaran dan seluruh pasukan pengurusan. Beliau membentangkan ramalan jualan untuk dua bulan akan datang, termasuk ramalan pendapatan, perbelanjaan dan keuntungan bersih berdasarkan penjualan ini.
Mingguan, Martin menyediakan ramalan pendapatan, yang mengambil masa dua hingga tiga jam. Setiap minggu, dia mengambil masa satu atau dua jam untuk menyemak dan meluluskan invois dan gaji. Secara bulanan, beliau menghabiskan lapan hingga 10 jam menyediakan laporan jualan, pengiraan komisen untuk pasukan jualan, ramalan kewangan dan belanjawan, sehingga dia dapat mempresentasikan hasil keuangan bulan sebelumnya kepada manajemen. Beliau juga menghabiskan satu hingga dua jam sebulan mengkaji dan meluluskan penyata kewangan dan empat hingga enam jam lagi menyediakan ramalan bulanan.
Sepanjang tempoh suku ini, dia akan mendedikasikan 14 hingga 20 jam untuk menyediakan dan menyampaikan penyata kewangan bagi lembaga syarikat untuk membantu mereka membuat keputusan mengenai hala tuju syarikat. Beliau juga membelanjakan kira-kira lapan jam dengan lembaga setiap tahun untuk melibatkan diri dalam perancangan jarak jauh. Satu lagi 20 hingga 30 jam setahun pergi ke arah menyediakan dan mengkaji anggaran organisasi.
Martin biasanya bekerja 60 jam seminggu, tetapi dia dapat menghabiskan hampir hujung minggu di rumah dan mempunyai masa untuk keluarga, aktiviti sosial dan percutian. Dalam masa luangnya, dia dan isterinya menghadiri acara sukan anak-anak mereka dan aktiviti selepas sekolah. Dia bersenam, terus dengan ahli keluarga yang tinggal di luar bandar dan membantu ibunya di sekitar rumahnya. Dia juga mempunyai masa untuk bersantai di kolam renang pada musim panas.
Bottom Line
Kerjaya sebagai CFO menawarkan pelbagai kemungkinan untuk jenis industri dan syarikat yang boleh anda kerjakan.Ia juga menawarkan peluang untuk bukan sahaja menguruskan kewangan syarikat di peringkat tertinggi, tetapi untuk menyumbang kepada kawasan lain juga. Akhirnya, ia menawarkan lebih banyak fleksibiliti daripada yang anda harapkan jika anda membuat keputusan untuk menjalankan perniagaan anda sendiri sebagai CFO perundingan.