Bagi mana-mana perniagaan untuk berjaya, pengurusan projek pada umumnya merupakan komponen penting, dan memerlukan individu dengan kemahiran organisasi dan interpersonal. Projek dan tugas khusus yang ditgawasi oleh para pengurus ini bergantung pada syarikat dan industri di mana syarikat beroperasi, tetapi secara umum, pengurus projek bertanggungjawab untuk organisasi pasukan, merancang pembangunan dan penyeliaan setiap projek untuk memastikan pelaksanaan yang tepat pada masanya dan berjaya.

Pengurus projek mesti berada dalam lingkungan anggaran yang ditentukan oleh syarikat dan batas waktu tertentu. Untuk melakukan kedua-duanya, seorang pengurus projek mesti mempunyai kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang murni. Perhatian terhadap terperinci adalah penting, tetapi pengurus projek juga mesti dapat memvisualisasikan sesuatu projek secara keseluruhan untuk memastikan ia bersatu dengan baik. Pengurus projek mesti mempunyai kemahiran interpersonal yang sangat baik, dengan kemampuan untuk berkomunikasi dengan berkesan dan membina kepercayaan.

Pengalaman dan Kemahiran

Satu soalan wawancara yang disukai yang ditimbulkan kepada pengurus projek yang berpotensi melibatkan pemohon membincangkan apa yang dia percaya sebagai kemahiran penting yang diperlukan untuk memenuhi kedudukan ini. Pewawancara memihak soalan ini kerana ia menolak tangan pemohon, memaksa dia untuk memilih dari kalangan banyak kemahiran yang, pada hakikatnya, setiap pengurus projek perlu berkesan dan berjaya.

Pengalaman terdahulu dalam kedudukan yang sama tangan paling ramai pemohon dengan jawapan yang mereka perlukan. Sebenarnya, tiada pilihan yang mungkin salah. Adalah penting bagi pemohon untuk menyedari bahawa kemahiran yang dia nyatakan mencerminkan banyak tentang tahap kemahiran keseluruhannya dan fokusnya akan menjadi pengurus projek.

Walaupun syarikat yang berbeza mungkin mencari fokus yang berbeza, cara terbaik bagi pemohon untuk menjawab soalan ini adalah untuk menyatakan satu atau dua kemahiran yang mencerminkan apa yang dia rasa adalah kekuatan utamanya. Pertubuhan, pengurusan masa dan kemahiran interpersonal adalah beberapa jawapan yang paling dicari oleh kebanyakan syarikat. Pemohon harus memberikan contoh bagaimana dia menggunakan kemahiran ini dalam kedudukan sebelumnya dan kesan kemahiran yang ada pada hasil projek.

Metodologi

Kebanyakan wawancara untuk kedudukan pengurus projek termasuk soalan mengenai kaedah yang digunakan oleh pemohon untuk menyelesaikan tugas sebelumnya dengan jayanya. Mana-mana firma atau perniagaan ingin tahu bagaimana pengurus projek yang berpotensi akan menggunakan kemahirannya untuk menyampaikan keputusan. Pewawancara ingin mengetahui teknik yang digunakan oleh pemohon, kenapa dan bagaimana teknik ini membawa hasil yang diinginkan. Pemohon harus menyatakan sokongan dan alat yang ia harapkan dan memerlukan majikan untuk menyediakan untuk memudahkan kaedah ini juga.

Resolusi Konflik / Cabaran

Setiap pengurus projek menghadapi konflik dan cabaran ketika melihat tugas melalui usaha. Satu temu bual untuk jawatan ini secara amnya termasuk soalan tentang bagaimana pemohon telah berurusan, atau merancang untuk menangani, halangan tersebut. Sekali lagi, menunjukkan penggunaan kemahiran yang dilihat oleh pemohon sebagai kekuatan peribadi adalah penting.

Contoh spesifik diperlukan untuk menjawab soalan ini secukupnya. Seorang pemohon harus memetik contoh dari pengalaman kerja sebelumnya. Pemohon harus membincangkan contoh-contoh konflik interpersonal serta cabaran dari sumber luaran. Penyelesaian kreatif untuk masalah tersebut menunjukkan pemohon mempunyai pengalaman, dapat berfikir dengan cepat di kakinya dan merupakan pemimpin yang kuat.

Membina Pasukan Projek

Pewawancara biasanya akan bertanya bagaimana pemohon merancang untuk membina pasukan yang akan bertanggungjawab untuk menyelesaikan projek. Pewawancara cuba memahami jenis pemimpin pemohon. Matlamatnya adalah untuk menentukan pemahaman pemohon mengenai kecekapan dan kepelbagaian di kalangan pekerja yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan, dan jika pemohon boleh bekerja dengan pelbagai personaliti dan tahap pengalaman. Pewawancara juga perlu menentukan bagaimana motivasi pemohon boleh dan jika dia mempunyai kemahiran interpersonal yang diperlukan.

Jawapan harus menunjukkan pemahaman mengenai keperluan untuk kepelbagaian di kalangan pasukan projek dan bahawa pemohon biasanya akan memerlukan ahli pasukan dengan kepakaran yang tidak mungkin dimilikinya. Jawapan juga harus menunjukkan bahawa pemohon adalah pemimpin yang berkuasa dalam apa jua keadaan.