Dengan undang-undang negeri dan persekutuan AS, perniagaan dikehendaki membayar cukai fiksyen Persekutuan (FICA), membayar cukai insurans pengangguran, membawa perlindungan insurans pampasan pekerja, menyediakan liputan insurans ganti rugi separa, dan memberikan cuti di bawah Akta Cuti Keluarga dan Perubatan (FMLA), serta menawarkan kesinambungan perlindungan insurans kesihatan.

Cukai Keselamatan Sosial

U. S. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) menghendaki setiap majikan membayar cukai FICA, yang terdiri daripada cukai Jaminan Sosial dan Medicare bagi pihak pekerja mereka pada kadar yang sama yang dibayar oleh pekerja. Pada tahun 2015, kadar cukai Jaminan Sosial adalah sebanyak 6% untuk kedua-dua pekerja dan majikan, yang mengakibatkan kadar cukai sebanyak 4%. Begitu juga, untuk cukai Medicare, majikan bertanggungjawab untuk kadar cukai sebanyak 1. 45% dan pekerja membayar sama, menjadikan jumlah kadar cukai Medicare 2. 9%. Kadar cukai Jaminan Sosial mempunyai had asas upah, iaitu $ 118, 500 pada tahun 2015. Bagaimanapun, cukai Medicare tidak mempunyai had upah.

Bermula pada 2013 dan kemudian, majikan mesti menahan cukai Medicare tambahan sebanyak 0. 9% untuk sebahagian daripada gaji yang melebihi had tertentu, iaitu $ 200,000 pada tahun 2015. Tambahan cukai Medicare adalah tanggungjawab tunggal pekerja.

Insurans Pengangguran

Bergantung kepada keadaan di mana perniagaan diperbadankan, ia mungkin perlu membayar cukai insurans pengangguran bagi pihak pekerjanya. Jika perniagaan dikehendaki membayar cukai ini, ia mesti mendaftar dengan agensi tenaga kerja negeri. Contohnya, Jabatan Pembangunan Pekerjaan California mentadbir program insurans pengangguran yang menghendaki semua majikan California membayar cukai insurans pengangguran. Program di California membayar manfaat kepada semua pekerja yang layak yang telah kehilangan pekerjaan, dan majikan membayar kadar cukai insurans pengangguran setinggi 6. 2%.

Pampasan Pekerja

Perniagaan dikehendaki menawarkan faedah insurans kepada pekerja mereka yang memperoleh penyakit pekerjaan atau mengalami kecederaan sebagai akibat langsung dari kerja mereka. Perniagaan boleh mendapatkan perlindungan insurans pampasan pekerja sama ada melalui syarikat insurans komersial atau melalui program insurans diri. Insurans pampasan pekerja biasanya meliputi faedah penggantian upah, rawatan perubatan, pemulihan vokasional dan faedah lain.

Insurans Hilang Upaya

Negeri dan wilayah tertentu memerlukan perniagaan untuk menyediakan sekurang-kurangnya perlindungan insurans penggantian gaji separa bagi pekerja yang layak yang mesti berhenti bekerja akibat sakit atau kecederaan yang bukan hasil kerja. Negeri-negeri dan wilayah ini adalah California, Hawaii, New Jersey, New York, Puerto Rico dan Rhode Island.Negeri-negeri tertentu membolehkan majikan mengutip wang daripada pekerja mereka melalui potongan gaji sebagai ganti rugi untuk mendapatkan perlindungan insurans kecacatan. Sebagai contoh, New York membenarkan majikan dilindungi untuk mengurangkan separuh daripada 1% upah yang dibayar kepada pekerja jika mereka memilih, tetapi tidak lebih daripada 60 sen setiap minggu.

Cuti Keluarga dan Perubatan

FMLA memerlukan majikan untuk menyediakan cuti tanpa gaji selama 12 minggu dalam tempoh 12 bulan. Akta ini melindungi pekerja daripada kehilangan pekerjaan akibat kelahiran dan penjagaan anak-anak mereka, penempatan untuk pengangkatan atau penjagaan anak angkat, menjaga ahli keluarga terdekat akibat masalah kesihatan yang serius dan menjaga masalah kesihatan mereka sendiri. Majikan tertentu boleh memilih untuk menawarkan cuti berbayar bergantung kepada dasar pampasan. Akta ini juga memerlukan majikan untuk mengekalkan manfaat kesihatan kumpulan untuk pekerja yang layak yang mengambil cuti tanpa gaji. FMLA terpakai kepada semua organisasi awam dan syarikat swasta dengan lebih daripada 50 pekerja.

Liputan COBRA

Majikan yang mempunyai 20 atau lebih pekerja mestilah mematuhi Akta Penyesuaian Anggaran Omnibus Disatukan (COBRA) 1985 dengan menawarkan kesinambungan perlindungan insurans kesihatan kepada bekas pekerja, pasangan bekas pekerja, anak-anak yang bergantung dan pesara untuk tempoh sehingga 18 bulan. Perlindungan COBRA mesti ditawarkan pada kadar kumpulan insurans majikan.