Jika anda melakukan perjalanan secara meluas sebagai sebahagian daripada tugas anda atau membuat pembelian secara rutin bagi pihak syarikat yang anda bekerja, mempunyai kad kredit korporat boleh menjadi sangat mudah. Dalam kebanyakan kes, anda hanya mengenakan bayaran kepada kad dan syarikat membayar bil-bil. Ini adalah kejadian biasa yang banyak orang tidak pernah berfikir tentang apa yang boleh salah sehingga ia terlambat.

Walaupun penggunaan umum mereka sebagai alat perniagaan, kad korporat mempunyai kelemahan tersembunyi. Ringkasnya, jika syarikat gagal membayar bilnya, anda mungkin bertanggungjawab terhadap caj yang belum dijelaskan. Gagal membayar boleh mencederakan penarafan kredit anda dan menjadikannya sukar, lebih mahal atau bahkan mustahil untuk mendapatkan kredit.

Syaitan dalam Butiran

Untuk memastikan anda memahami sepenuhnya kad korporat anda, anda perlu membaca kertas kerja pembukaan akaun dengan teliti. Kad-kad korporat boleh dikeluarkan dalam pelbagai cara. Dalam sesetengah kes, anda akan mengetahui bahawa individu yang telah dikeluarkan kad itu bertanggungjawab untuk perbelanjaan walaupun majikan pemegang kad itu sebenarnya yang membuat pembayaran. Liabiliti individu bermaksud bahawa anda adalah orang yang bertanggungjawab terhadap apa-apa dan semua hutang yang berlaku pada kad.

Sesetengah kad mempunyai liabiliti bersama. Untuk ini, kedua-dua majikan dan pekerja bertanggungjawab atas caj tersebut. Walaupun majikan sering membayar tab, jika masih tidak dibayar, pekerja terperangkap dengan bil.

Dalam keadaan lain, perbadanan boleh disenaraikan sebagai pihak yang bertanggungjawab. Walaupun ini adalah senario yang sesuai untuk kebanyakan pekerja, walaupun liabiliti korporat mungkin mempunyai hadnya. Caj peribadi yang dibuat kepada kad boleh dikecualikan daripada susunannya. Dan bil tertunggak boleh menyebabkan usaha pengumpulan terhadap pekerja dan laporan kredit negatif. Kegagalan membayar oleh firma boleh menyebabkan liabiliti peribadi untuk caj tersebut.

Pemilik perniagaan kecil harus berhati-hati. Bank cenderung berhati-hati apabila memperluaskan kredit kepada perniagaan kecil, jadi kad kredit sering dikeluarkan dengan klausa liabiliti yang membuat pemilik perniagaan bertanggungjawab secara peribadi untuk apa-apa perbelanjaan yang syarikat gagal membayar (lihat Kebaikan dan Kekurangan Kredit Perniagaan Kecil Kad ). Risiko lain bahawa pemilik perniagaan kecil mesti bersedia untuk mengambil alih kebebasan dan peluang menjadi bosnya sendiri. Jika anda mendapati diri anda dalam masalah, Cara-Cara Terbaik untuk Membaiki Markah Kredit Anda dapat membantu anda kembali ke landasan.

Masalah pembayaran selainnya, adalah penting untuk mengetahui bahawa banyak pengeluar kad korporat menjalankan pemeriksaan kredit ke atas pekerja sebelum mengeluarkan kad. Ini dilakukan kerana penerbit mahu memastikan penerima mempunyai sejarah menggunakan kredit dengan cara yang bertanggungjawab.Cek yang dipaparkan pada laporan kredit pekerja dan boleh mengakibatkan penurunan sementara dalam penilaian kredit pekerja. Dalam banyak keadaan, pemeriksaan kredit sedikit atau tidak ada masalah, tetapi jika anda berada di pasaran untuk pinjaman, hitungan sementara untuk penarafan kredit anda dapat membebankan anda.

Lindungi Diri Anda

Terlepas dari jenis kad korporat yang anda pegang, penggunaan kad kredit yang bertanggungjawab sentiasa dasar peribadi yang betul. Langkah pertama dalam prosesnya ialah membaca cetakan halus apabila anda mendaftar untuk kad. Ini adalah untuk memastikan anda memahami liabiliti yang anda terima. Jika sudah beberapa saat sejak anda menandatangani untuk kad, hubungi jabatan perakaunan atau faedah majikan anda yang membolehkan anda mengakses maklumat yang anda perlukan.

Anda juga harus menjalankan laporan kredit pada diri anda untuk melihat bagaimana pelbagai kad korporat yang anda pegang muncul.

Langkah seterusnya adalah untuk membayar bil anda tepat pada masanya. Ini mudah dilakukan jika anda bertanggungjawab secara peribadi untuk membuat pembayaran. Jika majikan anda mengendalikan pembayaran, periksa kenyataan anda setiap bulan untuk memastikan semuanya dibayar sepenuhnya dan tepat pada masanya.

Bottom Line

Jika nama anda muncul pada kad kredit korporat, selamat untuk menganggap bahawa kegagalan untuk membayar bil boleh merosakkan kredit anda. Bagi kebanyakan pekerja di syarikat besar, risiko mungkin sedikit. Namun, lebih baik untuk selamat daripada maaf. Untuk mengelakkan kesilapan yang tidak menyenangkan dan berpotensi mahal, dapatkan tangan anda di kertas kerja dan membacanya sebelum menerima atau menggunakan kad. Sekurang-kurangnya anda akan tahu apa jenis liabiliti yang dikaitkan dengan kad anda dan di mana anda berdiri harus timbul masalah.

Walaupun dalam senario terbaik di mana perbelanjaan anda dilindungi sepenuhnya oleh majikan anda melalui kad kredit yang mempunyai apa yang sering dipanggil liabiliti komersial atau perniagaan, anda masih harus memantau imbangan pada kad korporat anda dan memastikan ia dibayar tepat pada waktunya dan sepenuhnya. Perhatian sedikit boleh pergi jauh ke arah melindungi penarafan kredit anda. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai kad kredit, lihat Kad Kredit: Pengenalan .